02 36592451
Preventivo
Il nostro software di accredito eventi Wekoo ti permette di creare o importare la tua guest list, gestire l’RSVP e avere in tempo reale le statistiche di accesso tramite una semplice web app. Ti seguiamo in tutte le fasi, dal caricamento delle liste fino al suo export. L’accredito può avvenire tramite la scansione del QR o tramite la spunta del nominativo. Potrai disegnare sedute, tavoli, spazi conferenza e passerelle e assegnare i posti in modo da visualizzare la mappa del tuo evento. Puoi anche raccogliere la firma da apporre su un documento personalizzato
Software accredito eventi: principali funzionalità
Mappa della Location con diversi settori e sedute, visualizza i posti occupati
Come può essere usato
Attività RSVP
Il flusso operativo di Wekoo prevede:
Save the date iniziale per anticipare l’evento e stimolare l’interesse, seguito da un invito personalizzato via email, che include tutte le informazioni utili. L’ospite può confermare la propria partecipazione con un semplice clic, generando un QR code univoco per l’accesso rapido e sicuro in location. In alternativa, può anche declinare l’invito, permettendo agli organizzatori di aggiornare in tempo reale le liste.
Nei giorni precedenti, il sistema invia reminder automatici per ridurre i no-show e mantenere alta l’attenzione. Dopo l’evento, può essere inviato un invito a compilare una survey, utile per raccogliere feedback e migliorare le edizioni future
Accredito e firma olografa
L’accredito può avvenire tramite la scansione del QR Code o tramite la spunta nominale; e con un semplice tocco, è possibile aggiungere un nuovo partecipante! WEKOO crea in tempo reale un grafico, consultabile anche da remoto, con le statistiche di accesso.
Che sia un documento di Privacy o una liberatoria, WEKOO permette di apporre firme grafometriche per ognuno dei partecipanti, conseguendo una migliore completezza nell’attività di accredito.
Inoltre, è presente una funzione di export del documento firmato sia per il singolo partecipante che sull’intera lista.
Per qualsiasi informazione è possibile scriverci a contact@sdkappa.com o contattarci via telefono allo 02 3659 2451.
Disegno personalizzato dei posti a sedere
Un’altra funzione avanzata di WEKOO consiste nella possibilità di progettare e configurare in modo intuitivo diversi tipi di spazi: aree con sedute, tavoli per cene o meeting, spazi conferenza o passerelle per sfilate ed eventi speciali.
Grazie agli strumenti integrati, è possibile disegnare la disposizione desiderata direttamente sulla pianta dell’evento e assegnare automaticamente i posti secondo criteri preimpostati, ottimizzando tempi e precisione.
Durante l’evento, l’organizzatore o il personale di sala può visualizzare immediatamente il nominativo assegnato semplicemente toccando il posto interessato su tablet o dispositivo mobile.
Perché scegliere Wekoo
- Facilità d’uso – Interfaccia intuitiva che riduce al minimo il tempo di formazione del personale.
- Supporto tecnico dedicato – Assistenza costante prima, durante e dopo l’evento, anche on-site se necessario.
- Affidabilità e stabilità – Software testato sul campo in eventi di qualsiasi dimensione, dal meeting aziendale alle grandi fiere.
- Integrazione con hardware a noleggio – Perfetta compatibilità con dispositivi e attrezzature fornite da SDKappa, garantendo un sistema completo e pronto all’uso.
- Aggiornamenti continui – Funzionalità sempre aggiornate alle ultime esigenze di mercato e normative.
- Gestione in tempo reale – Monitoraggio e modifiche live di spazi, partecipanti e contenuti.
Contattaci per qualsiasi informazione o richiesta di preventivo
Saremo felici di risponderti in brevissimo tempo e senza alcun impegno.
